Bezpieczny dostęp dla księgowych – ważna zmiana w e-Urzędzie Skarbowym od 2026 roku

Bezpieczny dostęp dla księgowych – ważna zmiana w e-Urzędzie Skarbowym od 2026 roku

Cyfryzacja usług podatkowych przyspiesza, a Ministerstwo Finansów ogłosiło właśnie zmianę, która znacząco wpłynie na bezpieczeństwo pracy przedsiębiorców i księgowych. W pierwszym kwartale 2026 roku w e-Urzędzie Skarbowym pojawi się nowa funkcja: możliwość nadania osobie trzeciej dostępu wyłącznie do wglądu.

To rozwiązanie od dawna było oczekiwane przez właścicieli firm – szczególnie jednoosobowych działalności gospodarczych – którzy chcieli, aby księgowy mógł bezpiecznie sprawdzić dane podatkowe, ale bez możliwości składania deklaracji czy wykonywania czynności w ich imieniu.

Dlaczego ta zmiana jest tak ważna?

Dotychczas e-Urząd Skarbowy pozwalał na nadawanie szerokich uprawnień tylko wybranym podmiotom, takim jak spółki czy fundacje. Osoba, której udzielono dostępu, mogła:

  • składać dokumenty,

  • zmieniać dane,

  • podejmować czynności, które system traktował jako działania podatnika.

Dla przedsiębiorców oznaczało to ryzyko przypadkowych lub niepożądanych operacji.
Dzięki wdrożeniu dostępu tylko do wglądu, ta sytuacja wreszcie ulegnie zmianie.

Co dokładnie zmieni się w 2026 roku? Najważniejsze założenia

1. Dostęp wyłącznie informacyjny, bez możliwości działania

Osoba, której przedsiębiorca udzieli dostępu, będzie mogła jedynie przeglądać określone dane — bez opcji:

  • składania deklaracji,

  • wysyłania pism,

  • edycji jakichkolwiek informacji,

  • inicjowania procedur w imieniu podatnika.

To kluczowe rozdzielenie funkcji „wglądu” od „działania”.

2. Wskazanie konkretnej osoby, pełnoletniej i posiadającej PESEL

Do nadania uprawnień potrzebny będzie numer PESEL oraz dane identyfikujące osobę, której chcemy udzielić wglądu. Może to być:

  • księgowy,

  • doradca podatkowy,

  • inna zaufana osoba współpracująca z przedsiębiorcą.

3. Możliwość wyboru zakresu udostępnianych informacji

Na początku dostęp obejmie:

  • wybrane deklaracje,

  • podgląd rozliczeń,

  • podstawowe dane rejestracyjne firmy.

Ministerstwo zapowiada stopniowe rozszerzanie tego katalogu.

4. Ochrona danych wrażliwych

Osoba otrzymująca dostęp nie zobaczy:

  • korespondencji urzędowej,

  • aktów notarialnych,

  • danych umożliwiających logowanie,

  • informacji uznawanych za wrażliwe.

To znacząco zwiększy bezpieczeństwo i prywatność przedsiębiorców.

Jakie korzyści odczują przedsiębiorcy?

1. Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Nowe rozwiązanie wyeliminuje ryzyko przypadkowego złożenia deklaracji lub modyfikacji danych przez księgowego.
Przedsiębiorca zachowa całkowitą kontrolę nad swoimi obowiązkami podatkowymi.

2. Mniej formalności

Do tej pory nie było praktycznej drogi pośredniej między:

  • pełnym pełnomocnictwem (UPL-1),

  • a całkowitym brakiem dostępu.

Nowa opcja to idealny balans.

3. Sprawniejsza praca księgowego

Księgowy będzie mógł samodzielnie:

  • pobrać potrzebne dane,

  • zweryfikować deklaracje,

  • sprawdzić historię rozliczeń.

To znacząco zmniejszy liczbę pytań typu „Proszę wysłać mi screen z e-US”.

4. Pełna kontrola po stronie przedsiębiorcy

Możliwe będzie:

  • nadawanie i cofanie uprawnień w dowolnym momencie,

  • sprawdzenie historii udostępnień,

  • udostępnienie dostępu kilku osobom jednocześnie,

  • zawężenie zakresu wglądu do wybranych obszarów.

Jak będzie wyglądać procedura nadawania dostępu?

Choć szczegóły poznamy bliżej wdrożenia, Ministerstwo zapowiada bardzo prosty proces:

  1. Logujesz się do e-Urzędu Skarbowego.

  2. Przechodzisz do zakładki „Uprawnienia” lub „Dostępy”.

  3. Wybierasz opcję: „Nadaj dostęp do wglądu”.

  4. Podajesz PESEL osoby, której chcesz udzielić dostępu.

  5. Wybierasz zakres danych, które mają być widoczne.

  6. Potwierdzasz nadanie uprawnień.

Całość ma zająć kilka minut i odbywać się całkowicie online.

Czy dostęp do wglądu zastąpi pełnomocnictwa?

Nie.
To dodatkowa, czwarta forma uprawnienia, obok:

  • pełnomocnictwa ogólnego,

  • pełnomocnictwa szczególnego,

  • UPL-1,

  • oraz pełnych uprawnień podmiotowych.

Dostęp tylko do wglądu jest idealny dla przedsiębiorców, którzy chcą pozostać osobami odpowiedzialnymi za wysyłkę deklaracji, ale jednocześnie umożliwić księgowemu bieżący podgląd danych.

Jak przygotować się na bezpieczny dostęp dla księgowych?

Warto już teraz:

✔ Sprawdzić poprawność danych w e-US

Upewnij się, że konto jest aktywne, a dane są aktualne.

✔ Ustalić zakres informacji potrzebnych księgowemu

To ułatwi konfigurację uprawnień po wdrożeniu nowej funkcji.

✔ Omówić proces z biurem rachunkowym

Jeżeli współpracujesz z księgowym, warto ustalić, jak będziecie korzystać z nowej funkcji.

✔ Śledzić komunikaty MF

Wdrożenie zaplanowano na I kwartał 2026, ale szczegóły mogą ulec doprecyzowaniu.

Podsumowanie

Nowa funkcja „dostęp tylko do wglądu” w e-Urzędzie Skarbowym to ogromny krok w stronę bezpiecznej, cyfrowej i nowoczesnej współpracy na linii przedsiębiorca–księgowy.

Dzięki niej:

  • zwiększy się bezpieczeństwo danych,

  • usprawni się praca księgowych,

  • zniknie potrzeba stosowania szerokich pełnomocnictw,

  • przedsiębiorcy zyskają pełną kontrolę nad informacjami udostępnianymi osobom trzecim.

To zmiana, która była potrzebna od dawna – i wreszcie nadchodzi.

Jeśli chcesz skonsultować, jak nowa funkcja może wpłynąć na Twoją firmę lub współpracę z księgową/księgowym — jesteśmy do Twojej dyspozycji.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy księgowy będzie mógł składać deklaracje w moim imieniu?

Nie. Dostęp do wglądu pozwala wyłącznie na przeglądanie danych.

Czy mogę udzielić dostępu kilku osobom jednocześnie?

Tak — funkcja ma umożliwiać nadanie wglądu wielu osobom.

Czy mogę cofnąć dostęp w dowolnym momencie?

Oczywiście. Cofnięcie dostępu będzie natychmiastowe.

Czy wgląd obejmie moją korespondencję z urzędem?

Nie. Korespondencja, akty notarialne i tzw. dane wrażliwe pozostaną niedostępne.

Czy muszę składać pełnomocnictwo UPL-1?

Nie. Dostęp do wglądu nie zastępuje UPL-1 i nie wymaga jego złożenia.