Polityka
prywatności
I. Wprowadzenie
Skoro trafiłeś
do tego dokumentu, to znaczy, że ważne jest dla Ciebie
bezpieczeństwo Twoich danych. Wiedz, że prowadząc działalność
gospodarczą w ramach spółki Gembicka –
Wilk Consulting Tax & Law spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Olsztynie (KRS 0000685787, NIP 7393901033, REGON
36773272400000) dbamy o odpowiednie traktowanie Twoich danych
osobowych. Naszym celem jest należyte informowanie o sprawach związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów
o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). W niniejszej
Polityce Prywatności informujemy o podstawach prawnych przetwarzania
danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także
o Twoich prawach z tym związanych. Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są
niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzań. Podanie
przez Ciebie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie, w przypadku, gdy
jest to konieczne, spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy czy świadczenie
przez nas usług będą niemożliwe.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym
o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Gembicka – Wilk Consulting Tax & Law spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (KRS 0000685787, NIP
7393901033, REGON 36773272400000) przy ul. Górnej
9 (10-040 Olsztyn). Kontakt: kancelaria@gembickawilk.pl
Niniejsza
Polityka Prywatności spełnia również wymagania postawione w ramach ustawy
z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, w związku
z wykorzystywaniem plików cookies (ciasteczka). Informacje
na temat pojawiających się na stronie: https://gembickawilk.pl (dalej jako „Strona”) i jej
podstronach plików
cookies znajdują się w pkt III niniejszej Polityki Prywatności.
II. Dane osobowe
1. Kiedy
niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie?
Polityka
Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków,
w których przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dotyczy
to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe
pozyskane bezpośrednio od Ciebie, jak i przypadków,
w których Twoje dane osobowe pozyskano z innych źródeł.
2.
W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego
typu dane osobowe przetwarzamy?
Zachowujemy
przejrzystość w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania
danych osobowych, a także celów dla których przetwarzamy dane
osobowe. Dbamy o to, by każdorazowo wskazać niezbędne informacje
w tym zakresie. Kierując się tym, by wyjaśnienie tych kwestii było
jak najbardziej czytelne, przedstawiamy poniższe zestawienie operacji
przetwarzania danych osobowych, w związku z prowadzoną stroną
internetową i sklepem internetowym oraz świadczeniem usług. Jednocześnie
wskazujemy, że ilekroć przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), staramy się
przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ
na Twoje dane (pozytywny, jak i negatywny) oraz Twoje prawa
wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe
przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące
podstawy prawne:
A.
Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową
W związku
z korzystaniem ze strony internetowej, w tym sklepu internetowego przetwarzamy
następujące dane przesyłane przez Twoją przeglądarkę na serwer: adres
IP, data i godzina rozpoczęcia sesji, informacje o strefie czasowej,
informacje o stronie źródłowej, status dostępu/kod dostępu http, adres
strony z której nastąpiło wejście, rodzaj przeglądarki, system
operacyjny i jego interfejs, język i wersja oprogramowania
przeglądarki. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego
działania strony internetowej oraz zapewnienia stabilności
i bezpieczeństwa, jak również w celach statystycznych i analitycznych.
Przetwarzanie ich odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wyjaśnienia dotyczące plików cookies można znaleźć w pkt
III niniejszej Polityki Prywatności.
B. Przetwarzanie
danych osobowych w ramach formularza kontaktowego, poczty elektronicznej/
poczty tradycyjnej oraz kontaktu telefonicznego
W zakładce
„Kontakt” znajdującej się na stronie internetowej znaleźć możesz formularz
kontaktowy umożliwiający złożenie zapytania. Formularz kontaktowy pobiera
następujące dane: adres e-mail oraz imię i nazwisko. Opcjonalnie
w ramach treści pytania możesz udostępnić inne dane osobowe,
których to udostępnienie następuje dobrowolnie i zgodnie
z Twoja wolą. Ww. dane są niezbędne do udostępnienia, ponieważ
poprzez ich podanie możliwe będzie udzielenie odpowiedzi
na Twoje pytanie, przygotowanie oferty. Dane osobowe
są przetwarzane na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez
wprowadzenie danych w formularzu oraz ich wysłanie do nas. Zgoda
ma charakter dobrowolny.
Przyjmowanie zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego
dostępnego na stronie internetowej lub poprzez kontakt e-mail, telefoniczny lub
pocztowy odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie
uzasadniony interes – przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych usług, udzielanie
odpowiedzi, przygotowywanie ofert, dochodzenie roszczeń/obrona przed
roszczeniami). Dane
osobowe są przetwarzane do czasu załatwienia konkretnej sprawy/ zapytania.
W przypadku wysyłania korespondencji/
udzielania odpowiedzi związanej z realizacją zawartej umowy za pośrednictwem formularza/poczty
tradycyjnej, poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego, dane osobowe są
przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy (podstawa
prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność do wykonania
umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy).
W zakresie prowadzenia działań marketingowych dane
będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a celem przesyłania
informacji handlowych drogą elektroniczną, dane będą przetwarzane
na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), polegające
na uzupełnieniu odpowiedniego pola do wpisania adresu e-mail lub numeru
telefonu.
C. Social
Media
Na stronie
znaleźć możesz linki do portali społecznościowych, gdzie zamieszczone
są informacje o nas i naszej działalności. Administratorem
danych w ramach portalu społecznościowego jesteśmy zarówno my jako
właściciel konta społecznościowego, jak i sam właściciel danego portalu
społecznościowego.
Dane osobowe osób odwiedzających nasz profil (identyfikator
internetowy, imię i nazwisko/ nazwa, wizerunek w ramach zdjęcia profilowego) są przez nas przetwarzane celem
promowania działalności oraz publikowania materiałów i treści dotyczącej działalności
gospodarczej przez nas prowadzonej, jak również w celu prowadzenia komunikacji
za pomocą mediów społecznościowych oraz w celach statystycznych. Posiadamy
informacje o: Twojej aktywności w naszych mediach społecznościowych,
polubieniach, treści komentarzy i postów przez Ciebie zamieszczanych.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6
ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
D. Zawieranie
i realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Będziemy
przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy o
świadczenie usług lub podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art.
6 ust. 1 lit f) RODO – kontakt z osobami realizującymi
umowę w imieniu klienta/kontrahenta), realizacji obowiązków wynikających z
przepisów prawa, w szczególności rachunkowych i podatkowych wynikających z
zawartej umowy (art. 6 ust.
1 lit. c) RODO – wypełnienie
obowiązków prawnych), ustalenia/dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadniony interes), rozpatrywania zgłoszeń reklamacyjnych/
roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność
do zawarcia i/lub wykonania umowy), jak również w celu archiwalnym i dowodowym,
na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów
(podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
E. Sklep internetowy
Dane osobowe klientów Sklepu internetowego znajdującego
się na stronie: www.gembickawilk.pl/sklep są przetwarzane przez nas w celu zawarcia i realizacji
umowy, w szczególności celem realizacji zamówień i dostarczenia
zakupionego Produktu na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy
lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy).
A nadto możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w następujących celach i na następujących podstawach
prawnych:
a) wystawienia faktur i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów
prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek
wynikający z przepisów prawa);
b) realizacji transakcji płatniczych za pośrednictwem operatora płatności
elektronicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do
zawarcia i/lub wykonania umowy);
c) rozpatrzenia reklamacji czy roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy);
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6
ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
e) tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1
lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
f)
archiwalnym i dowodowym, na
potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes
administratora);
g) wykorzystywania cookies na stronie i podstronach sklepu internetowego — na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
h) w celu marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Jak długo
przetwarzane są Twoje dane osobowe?
Czas,
przez jaki będziemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony
od podstawy prawnej ich przetwarzania. Informujemy, że:
4. Kiedy
i w jaki sposób udostępniane są dane osobowe podmiotom trzecim?
Czy przekazujemy dane do państw trzecich?
Przekazujemy
dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają na to przepisy prawa.
W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem
trzecim przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu
ochrony danych oraz zachowania standardów w zakresie ochrony danych,
ich poufności i bezpieczeństwa. W sytuacji
w której przekazujemy dane osobowe, których jesteśmy
administratorem innym podmiotom dla realizacji określonych czynności
w swoim imieniu zawieramy z takim podmiotem szczególną umowę. Umowy tego
rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych (art.
28 RODO), dzięki temu mamy kontrolę nad tym, w jaki sposób
i w jakim zakresie podmiot, któremu powierzyliśmy przetwarzanie
określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza. W związku
z prowadzoną działalnością, jeśli jest to niezbędne
do realizacji celów przetwarzania, Administrator może ujawniać Twoje dane
osobowe swoim pracownikom i współpracownikom oraz następującym podmiotom:
Dane osobowe mogą być również przekazywane innym podmiotom –
dostawcom narzędzi, których pliki cookies wykorzystujemy w Serwisie, o czym
mowa w pkt III niniejszej Polityki Prywatności, czy też podmiotom upoważnionym
do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
Dane
osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich. Jednakże z uwagi
na fakt, że Administrator korzysta z
zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta PlatformsIreland Limited
(Facebook i spółki zależne), Google, Microsoft itp., czy w związku z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i
służących śledzeniu zachowań w Serwisie, w szczególności takich jak Google
Analytics, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich.
5. Jakie
prawa Ci przysługują i jaki jest sposób ich realizacji?
Posiadasz
określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych, a my jako ich
Administrator odpowiadamy za realizację tych praw zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań
i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, możesz skontaktować
się pod następującymi danymi: kancelaria@gembickawilk.pl. Na otrzymaną
od Ciebie wiadomość odpowiemy zaraz po zweryfikowaniu
Twojej tożsamości.
A. Dostęp
do danych osobowych
Masz prawo
dostępu do Twoich danych, które przechowujemy jako administrator.
Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie do nas wiadomości e-mail.
B. Zmiana
danych osobowych ich sprostowanie, lub usunięcie
Zmiany,
w tym zaktualizowanie, sprostowanie lub usunięcie Twoich danych
osobowych które przetwarzamy możesz dokonać poprzez wysłanie do nas
wiadomości e-mail. Z prawa do usunięcia danych możesz skorzystać
np. gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów,
dla których zostały zebrane przez nas albo gdy wycofasz
swoją zgodę na przetwarzanie danych.
C. Wycofanie
zgody
W przypadku
przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, możesz w dowolnej
chwili wycofać tę zgodę. Informujemy o tym prawie w każdym
momencie zbierania zgód i umożliwiamy wycofanie zgody
w tak łatwy sposób, jak jej udzielono. Celem cofnięcia zgody, prosimy
o przesłanie do nas wiadomości e-mail.
D. Prawo
do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych
Masz prawo
ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Twoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu
na szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie
z przepisami prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
Twoich danych osobowych, gdy:
Z kolei
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych
informujemy, że przysługuje ono gdy:
E. Prawo
do przenoszenia danych
Masz prawo
do przeniesienie dotyczących Ciebie danych oraz masz prawo przesłania
tych danych za naszym pośrednictwem innemu administratorowi, jeżeli:
Wykonując
prawo do przenoszenia danych możesz żądać, by dane osobowe zostały
przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest
to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych nie może
niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
W przypadku chęci realizacji tych praw, należy wysłać do nas
wiadomość e-mail.
F. Wszelkie
pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W razie,
gdyby pojawiły się jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości
dotyczące treści niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu w jaki
przetwarzane są dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii,
prosimy o przesłanie e-maila wraz ze szczegółowymi informacjami
dotyczącymi skargi. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone
i udzielone zostaną na nie odpowiedzi. Masz również prawo wnieść
skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6.Czy Twoje
dane osobowe podlegają profilowaniu?
Nie stosujemy tzw. profilowania kwalifikowanego, polegającego na
podejmowaniu zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne
lub istotnie mogących na Ciebie wpływać.
III. Pliki cookies (ciasteczka)
Jak wskazano
w pkt I w ramach niniejszej strony internetowej wykorzystywane
są pliki cookies. W związku z tym informujemy Cię
o najistotniejszych elementach plików cookies, tak aby
korzystanie z naszej strony internetowej było dla Ciebie przejrzyste
i zrozumiałe.
1.
Co to są pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka)
są to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu elektronicznym
przez strony internetowe, które odwiedzasz. W plikach cookies zawarte
są różne informacje, które są często niezbędne, aby strona działała
prawidłowo. Pliki cookies są zaszyfrowane w taki
sposób, aby osoby nieuprawnione nie miały do nich dostępu. Informacje
zebrane na podstawie plików cookies możemy odczytać
tylko my oraz – ze względów technicznych – zaufani
partnerzy z których usług korzystamy. Co najważniejsze
pliki cookies nie mogą uruchamiać programów ani przenosić
wirusów na urządzenia elektroniczne.
2.
W jakim celu używamy plików cookies?
Pliki cookies podstawowe
– instalowane, jeśli wyrażono zgodę za pomocą ustawień oprogramowania
zainstalowanego na Twoim urządzeniu elektronicznym. W ramach
plików cookies podstawowych wyróżniamy techniczne
i analityczne.
3. Jak długo
korzysta się z plików cookies?
4.
Czy mogę zrezygnować z akceptowania plików cookies?
Zawsze możesz
zmienić ustawienia przeglądarki i odrzucać prośby o instalowanie
plików cookies. Zanim jednak zdecydujesz się zmienić ustawienia,
zwróć uwagę, że pliki cookies służą Twojej wygodzie
korzystania ze strony internetowej. Wyłączenie plików cookies może
spowodować nieprawidłowe wyświetlanie się strony internetowej
w Twojej przeglądarce.
5. Jak
wyłączyć obsługę plików cookies?
W każdej
chwili możesz usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki
oraz zablokować możliwość ich ponownej instalacji. W zależności
od wykorzystywanej przez Ciebie przeglądarki, opcja usunięcia lub
cofnięcia zgody na instalacje plików cookies może się
różnić. W takiej sytuacji należy zapoznać się z instrukcją obsługi
dostępną w ramach danej przeglądarki występującej na Twoim urządzeniu
elektronicznym. Więcej szczegółów na temat możliwości zmiany ustawień
plików cookies możesz uzyskać w menu swojej przeglądarki internetowej
w sekcji ”pomoc”. Szczegółowe informacje możesz uzyskać odwiedzając
na przykład poniższe strony:
Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
Mozilla: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
IV. Postanowienia końcowe
Czy i kiedy
możliwe są zmiany niniejszej Polityki Prywatności?
Zastrzegamy sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych oraz z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych oraz bieżące potrzeby Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Dążąc do zapewnienia jak najlepszego kontaktu w przedmiocie ochrony danych osobowych umożliwiamy kontakt e-mail z wykorzystaniem poniższych danych kontaktowych: kancelaria@gembickawilk.pl