Zmiana klasyfikacji PKD od 2025 roku – co przedsiębiorcy muszą wiedzieć?
Od 1 stycznia 2025 r. wchodzi w życie nowa klasyfikacja kodów PKD. Jest to jedna z ważniejszych zmian dla przedsiębiorców w ostatnich latach, ponieważ dotyczy niemal wszystkich firm – zarówno tych zakładanych po 1 stycznia 2025 r., jak i podmiotów, które działają na rynku od wielu lat. Dostosowanie kodów PKD będzie obowiązkowe i obejmie szeroki zakres branż, także sektor rachunkowy, księgowy, audytowy oraz doradztwa podatkowego.
Zmiana PKD nie polega jedynie na modyfikacji numeracji. To dostosowanie klasyfikacji do współczesnego rynku, nowych technologii, nowych typów usług i zmieniających się realiów gospodarczych. Warto więc odpowiednio wcześnie przygotować się na nadchodzące obowiązki, aby uniknąć błędów formalnych i ewentualnych komplikacji przy aktualizacji danych w CEIDG lub KRS.
Od kiedy obowiązują nowe kody PKD?
Nowa klasyfikacja PKD będzie obowiązywała:
-
dla nowych działalności – już od 1 stycznia 2025 r.,
-
dla firm istniejących – obowiązek aktualizacji kodów PKD należy wykonać do 31 grudnia 2026 r.
Przedsiębiorcy mają więc dwa lata na dostosowanie kodów, jednak warto nie odkładać tego na ostatnią chwilę, ponieważ zmiany mogą wymagać analizy dokumentów, profilu działalności oraz ewentualnych konsultacji.
Dlaczego wprowadzana jest nowa klasyfikacja PKD?
Nowelizacja ma na celu:
-
dopasowanie struktury PKD do współczesnego rynku,
-
uwzględnienie nowych rodzajów działalności, które w obecnej klasyfikacji nie były właściwie sklasyfikowane,
-
poprawę jakości statystyk gospodarczych,
-
ujednolicenie systemu z europejskimi standardami statystycznymi,
-
zapewnienie przejrzystości i łatwiejszej identyfikacji działalności gospodarczej.
Zmiany dotyczą wielu sektorów, w tym branż technologicznych, usług doradczych, kreatywnych, transportowych oraz finansowych. Jedną z bardziej zauważalnych modyfikacji stanowi rozbicie dotychczasowego kodu 69.20.Z na trzy szczegółowe podkategorie.
Zmiana PKD dla branży rachunkowej – co się zmienia?
Dotychczas wiele działalności związanych z księgowością, podatkami i audytem było grupowanych pod jednym kodem 69.20.Z. Nowa klasyfikacja wprowadza bardziej precyzyjny podział:
-
69.20.A – działalność rachunkowo-księgowa,
-
69.20.B – doradztwo podatkowe,
-
69.20.C – działalność w zakresie audytu finansowego.
To ważna zmiana, ponieważ pozwala lepiej odróżnić zakres świadczonych usług i dopasować profil działalności do aktualnych standardów rynkowych. W niektórych przypadkach konieczne będzie przypisanie więcej niż jednego kodu.
Którzy przedsiębiorcy muszą wprowadzić zmiany?
Zmiana kodów PKD dotyczy:
-
wszystkich przedsiębiorców zakładających działalność od 2025 r.,
-
firm już istniejących, które mają obowiązek aktualizacji kodów do 31 grudnia 2026 r.
Jednocześnie istnieje ważny wyjątek — przedsiębiorcy, którzy posługują się kodem 93.29.Z (pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna). W ich przypadku termin zmian jest znacznie krótszy – tylko 12 miesięcy, czyli do 31 grudnia 2025 r.
Jak liczyć terminy i co dokładnie trzeba zmienić?
Aktualizacji dokonuje sam przedsiębiorca, składając wniosek:
-
CEIDG-1 – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej,
-
formularz zmian w KRS – w przypadku spółek wpisanych do rejestru.
Zmiana kodów PKD jest darmowa, ale wymaga dokładnej analizy, aby dobrać właściwe kody zgodne z faktycznym zakresem działalności. Nieprawidłowa klasyfikacja może wpływać m.in. na:
-
obowiązki ewidencyjne,
-
obowiązki sprawozdawcze,
-
ryzyko błędów przy raportowaniu do GUS,
-
możliwość wykonywania określonych działalności regulowanych.
Dlaczego zmiana PKD jest tak istotna?
Zmiana klasyfikacji nie jest formalnością „dla statystyki”. Zaktualizowane kody będą wpływać na:
-
precyzyjny opis działalności w rejestrach,
-
zgodność z europejskimi normami statystycznymi,
-
możliwość udziału w programach pomocowych i dotacjach,
-
identyfikację firmy przez urzędy i instytucje finansowe,
-
zgodność z przepisami branżowymi, w tym w sektorach regulowanych.
W dynamicznych branżach, takich jak IT, działalność cyfrowa, logistyka czy doradztwo, zmiany mogą być szczególnie znaczące.
Jak przedsiębiorca może się przygotować?
Aby prawidłowo wdrożyć zmiany, warto:
-
Zweryfikować obecne PKD – sprawdzić, czy pokrywają się z rzeczywistym profilem działalności.
-
Porównać stare i nowe PKD – na podstawie oficjalnego wykazu.
-
Przeanalizować zakres usług – czy konieczne będzie dodanie kodów szczegółowych.
-
Skonsultować się ze specjalistą – zwłaszcza w branżach regulowanych lub wielozadaniowych.
-
Dokonać aktualizacji w ustawowym terminie – aby uniknąć problemów formalnych.
Podsumowanie – nadchodzą duże zmiany dla przedsiębiorców
Nowa klasyfikacja PKD to nie tylko zmiana numeracji kodów. To kompleksowa aktualizacja dopasowująca polską gospodarkę do współczesnych trendów i norm europejskich. Przedsiębiorcy mają czas na wdrożenie zmian do końca 2026 roku, ale proces może wymagać analizy i doprecyzowania zakresu działalności.
Śledzenie zmian i przygotowanie się z wyprzedzeniem pozwoli uniknąć problemów i zapewni pełną zgodność z nowymi przepisami.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zrozumieniu nowych kodów PKD, ich doborze lub prawidłowej aktualizacji, zawsze warto skonsultować się z profesjonalnym doradcą, który przeprowadzi analizę działalności i pomoże sprawnie wypełnić obowiązki wynikające ze zmian.