Twoi pracownicy są kluczowym elementem sukcesu Twojej firmy. Dlatego tak ważne jest, aby wszystkie sprawy związane z obsługą zatrudnienia były prowadzone dokładnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasz dział kadrowo-płacowy w biurze Gembicka-Wilk Consulting Tax & Law w Olsztynie działa od ponad 22 lat, oferując pełną i kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która gwarantuje bezpieczeństwo i zgodność z przepisami prawa.

Nasza oferta obejmuje kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, podzielone na dwie główne kategorie:

Płace – naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia ZUS pracowników

• Naliczanie wynagrodzeń Olsztyn: Precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, uwzględniające wszystkie składniki płacowe, takie jak nadgodziny, premie i inne dodatki, zgodnie z obowiązkami i regulaminami obowiązującymi w Twojej firmie.
• Rozliczenie składek ZUS, PPK i podatku dochodowego: Oferujemy pełne rozliczenie składek ZUS pracowników oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa.
• Naliczanie zasiłków: Kompleksowa obsługa w zakresie naliczania zasiłków, w tym chorobowych, macierzyńskich i innych, gdy masz taki obowiązek.
• Panel pracownika: Udostępniamy pracownikom panel online, gdzie mogą sprawdzić swoje wynagrodzenie. To nowoczesne rozwiązanie zastępuje tradycyjne przekazywanie pasków z list płac.
• Elektroniczne rozliczenia PIT: Zapewniamy wyliczenie i elektroniczne dostarczenie dokumentów PIT-11, PIT-4R, 8AR oraz innych niezbędnych do miesięcznego i rocznego rozliczenia wynagrodzeń, co przyspiesza i upraszcza cały proces.
• Sporządzenie dokumentacji ZUS: Sporządzamy dokumentację rejestracyjną, zgłoszeniową oraz rozliczeniową do ZUS, zarówno dla pracowników, jak i członków ich rodzin.
• Obsługa dokumentacji chorobowej: Zajmujemy się sporządzaniem dokumentacji związanej ze zwolnieniami lekarskimi oraz wszelkimi zasiłkami, w tym macierzyńskimi.
• Kontrola ZUS: W razie potrzeby, kontrolę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych możemy przeprowadzić w naszym biurze.

Kadry – zarządzanie dokumentacją pracowniczą i e-akta, urlopy

• Tworzenie umów i dokumentacji kadrowej Olsztyn: Kompleksowa obsługa związana z przygotowaniem umów o pracę, umów zlecenia oraz innej dokumentacji kadrowej.
• Prowadzenie e-akt osobowych Olsztyn: Wszystkie dokumenty kadrowe w naszym biurze są prowadzone w pełni elektronicznie, co zapewnia łatwy dostęp do dokumentów oraz minimalizuje ryzyko ich utraty.
• Panel pracodawcy: Na specjalne życzenie, klient może mieć udostępniony panel, w którym można przeglądać akta osobowe oraz ewidencje pracownicze 24/7.
• Panel pracownika do zarządzania urlopami: Pracownikom udostępniamy panel, w którym mogą samodzielnie sprawdzić dostępność urlopu wypoczynkowego. To nowoczesne rozwiązanie pozwala na bieżąco monitorować stan urlopów bez angażowania przełożonego lub właściciela firmy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy: Zapewniamy dokładne prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, zgodnie z wymogami prawa.
• Prowadzenie ewidencji nieobecności pracownika: Monitorujemy i rejestrujemy wszystkie nieobecności pracownika, wynikające ze zwolnień lekarskich, urlopów oraz innych przyczyn.
• Kierowanie na badania lekarskie: Zarządzamy procesem kierowania pracowników na obowiązkowe badania lekarskie.
• Udostępnianie formularzy do zatrudnienia: Dostarczamy wszystkie niezbędne formularze związane z procesem zatrudnienia nowych pracowników.
• Kontrola PIP: W razie potrzeby, kontrole z Inspekcji Pracy możemy przeprowadzić w naszym biurze.

Dział kadrowo-płacowy zajmuje się również rozliczeniem ubezpieczeń społecznych i składki zdrowotnej właścicieli firm, wspólników spółek, osób współpracujących oraz członków zarządu spółek.

Dodatkowe wsparcie prawne: Jeśli jest taka potrzeba, nasz radca prawny specjalizujący się w prawie pracy może napisać regulamin wynagradzania, regulamin pracy lub przeanalizować dokumentację pracowniczą pod względem prawnym. Usługa ta nie jest elementem standardowej oferty, ale może być świadczona na życzenie klienta. To także obszar do wdrożenia RODO i ustawy o sygnalistach.

Nowoczesne podejście do zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową zapewnia naszym klientom pełen wgląd i kontrolę nad procesami, jednocześnie gwarantując zgodność z obowiązującymi przepisami. Udostępnienie panelu pracownika online zaoszczędza czas przedsiębiorcy, minimalizując potrzebę dodatkowej komunikacji i usprawniając procesy administracyjne.