Kalendarz księgowy na grudzień – najważniejsze terminy dla przedsiębiorców

Kalendarz księgowy na grudzień – najważniejsze terminy dla przedsiębiorców

Końcówka roku to czas podsumowań, zamykania spraw księgowych oraz dopinania ostatnich obowiązków płacowych i kadrowych. Aby przedsiębiorcy mogli wejść w okres świąteczny bez zbędnego stresu, warto wcześniej uporządkować dokumenty i pamiętać o kluczowych terminach.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze daty w grudniowym kalendarzu księgowym, które pomogą sprawnie zamknąć rok podatkowy.


1-7 grudnia – Informacje o wynagrodzeniach

W pierwszym tygodniu miesiąca należy przekazać informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców. Dotyczy to wypłat realizowanych między 3 a 10 grudnia. Kompletny zestaw danych przyspiesza przygotowanie list płac i zapewnia poprawność rozliczeń.


Do 8 grudnia – Przekazanie dokumentów księgowych

To termin, w którym warto dostarczyć komplet dokumentów księgowych za poprzedni miesiąc, takich jak:

  • faktury zakupu i sprzedaży,

  • dokumenty magazynowe,

  • umowy i korekty,

  • potwierdzenia operacji finansowych.

Wczesne przekazanie dokumentów ułatwia bieżącą kontrolę rozliczeń i zamknięcie roku.


15 grudnia – Składki ZUS i wpłaty PPK

Dla spółek kluczową datą jest 15 grudnia, obejmująca:

  • termin płatności składek ZUS,

  • obowiązek przekazania wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).


24 grudnia – 4 stycznia

Przerwa świąteczna

W okresie świątecznym:

  • biura stacjonarne często pozostają nieczynne,

  • działy księgowości mogą funkcjonować w trybie ograniczonym,

  • obsługa kadrowo-płacowa realizuje zadania w systemie pracy zdalnej.

Warto wcześniej zaplanować przekazywanie dokumentów i skonsultować bieżące sprawy.


25 grudnia – Termin zapłaty podatku VAT

Mimo okresu świątecznego, dla podatników VAT istotny pozostaje termin płatności podatku przypadający na 25 grudnia. Warto przygotować rozliczenia wcześniej, aby uniknąć opóźnień.


26-31 grudnia – Dokumenty do przekazania na zakończenie roku

W ostatnich dniach grudnia przedsiębiorcy powinni przekazać do biura księgowego komplet danych niezbędnych do zamknięcia roku, w tym:

  • informacje o finalnych wynagrodzeniach pracowników i zleceniobiorców,

  • listy obecności,

  • informacje o premiach i dodatkach,

  • dane dotyczące nieobecności.

Dzięki temu możliwe jest prawidłowe rozliczenie roku i przygotowanie dokumentów kadrowo-płacowych.


Dlaczego warto uporządkować grudniowy kalendarz?

Dopilnowanie terminów i kompletności dokumentów:

  • zmniejsza ryzyko błędów w rozliczeniach,

  • ułatwia przygotowanie rocznych zestawień,

  • skraca czas zamykania miesiąca i roku,

  • umożliwia spokojne wejście w nowy okres rozliczeniowy.


Masz pytania lub wątpliwości?

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie dokumentów, terminów czy zamknięcia roku – skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym. Fachowa konsultacja pozwoli uniknąć błędów i sprawnie przejść przez ostatnie tygodnie roku.