Zmiana czasu na zimowy 2026 nastąpi w nocy z soboty 24 października na niedzielę 25 października. O godzinie 3:00 zegarki cofniemy na 2:00, dzięki czemu większość osób zyska dodatkową godzinę snu. Dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników na nocnych zmianach ta sama godzina może jednak oznaczać dodatkowy czas pracy, który trzeba prawidłowo ująć w ewidencji i rozliczyć w wynagrodzeniu.
Kiedy jest zmiana czasu na zimowy 2026?
Zmiana czasu z letniego na zimowy w 2026 roku nastąpi 25 października, czyli w nocy z 24 na 25 października. Jest to ostatnia niedziela października. Termin wynika z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 4 marca 2022 r. w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2022–2026.
Formalnie mówimy o odwołaniu czasu letniego środkowoeuropejskiego i powrocie do czasu środkowoeuropejskiego, potocznie określanego jako czas zimowy. Z punktu widzenia większości osób oznacza to dłuższą noc. Dla firm pracujących przez całą dobę jest to natomiast moment wymagający uwagi podobnej do zamknięcia okresu rozliczeniowego: jedna pozornie niewielka korekta zegara może mieć wpływ na grafik, ewidencję i listę płac.
O której godzinie przestawiamy zegarki na czas zimowy?
25 października 2026 r. o godzinie 3:00 zegarki należy cofnąć na godzinę 2:00. W efekcie przedział między 2:00 a 3:00 wystąpi tej nocy dwukrotnie, a doba będzie miała 25 godzin.
W smartfonach, komputerach i innych urządzeniach korzystających z automatycznego ustawiania czasu zmiana powinna nastąpić samoczynnie. Ręcznego przestawienia mogą wymagać tradycyjne zegary, urządzenia przemysłowe, starsze rejestratory czasu pracy czy systemy działające bez automatycznej synchronizacji strefy czasowej.
W firmach prowadzących pracę nocną warto sprawdzić nie tylko zegar wiszący na ścianie. Kluczowe są systemy RCP, programy kadrowo-płacowe oraz rejestry wejść i wyjść, ponieważ dwukrotne pojawienie się godziny 2:00 może powodować nieczytelne lub pozornie zdublowane wpisy.
Zmiana czasu na zimowy a praca w nocy – czy powstają nadgodziny?
Dodatkowa godzina wynikająca ze zmiany czasu może stać się godziną nadliczbową, jeżeli pracodawca nie uwzględni cofnięcia zegara w harmonogramie pracy. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że pracownik mający zaplanowaną na tę noc standardową 8-godzinną zmianę może faktycznie przepracować 9 godzin.
Przykładowo pracownik rozpoczyna zmianę w sobotę o 22:00 i zgodnie z grafikiem ma ją zakończyć w niedzielę o 6:00. W zwykłą noc oznaczałoby to osiem godzin. W noc zmiany czasu przedział 2:00–3:00 pojawia się jednak dwukrotnie, dlatego rzeczywisty czas przebywania w pracy wyniesie dziewięć godzin.
| Sytuacja | Efekt zmiany czasu | Możliwe rozliczenie |
|---|---|---|
| Zmiana 22:00–6:00 bez korekty grafiku | 9 godzin rzeczywistej pracy | Co do zasady 1 dodatkowa godzina wymagająca rozliczenia jako nadgodzina |
| Grafik wcześniej uwzględnia zmianę czasu | Pracownik kończy pracę odpowiednio wcześniej | Możliwe uniknięcie przekroczenia zaplanowanego wymiaru |
| System równoważny, np. dłuższa zaplanowana zmiana | Należy porównać rzeczywisty czas z dobowym wymiarem wynikającym z grafiku | Rozliczenie zależy od konkretnego systemu i harmonogramu |
Nie można więc automatycznie przyjąć, że każda osoba pracująca w tę noc otrzyma jedną nadgodzinę. Znaczenie ma system czasu pracy, harmonogram oraz rzeczywista liczba przepracowanych godzin. Szczególnej analizy wymagają m.in. system równoważny, niepełny etat oraz praca w ruchu ciągłym.
Jak rozliczyć dodatkową godzinę pracy po zmianie czasu?
Jeżeli dodatkowe 60 minut stanowi pracę nadliczbową wykonywaną w porze nocnej, pracownikowi należy przede wszystkim zapłacić normalne wynagrodzenie za faktycznie przepracowaną godzinę. Oprócz tego Kodeks pracy przewiduje rekompensatę nadgodzin dodatkiem do wynagrodzenia albo czasem wolnym.
Za pracę nadliczbową przypadającą w nocy przysługuje dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia. Jest on niezależny od dodatku za samą pracę w porze nocnej. Nie należy więc upraszczać rozliczenia do stwierdzenia, że pracownik otrzymuje jeden „120-procentowy dodatek”, ponieważ oba świadczenia mają inną podstawę obliczenia.
Alternatywą dla dodatku za nadgodziny jest udzielenie czasu wolnego:
- na wniosek pracownika – w proporcji 1:1, czyli jedna godzina wolnego za jedną godzinę nadliczbową,
- bez wniosku pracownika – w proporcji 1:1,5, czyli 1,5 godziny wolnego za jedną nadgodzinę; w takim przypadku wolne powinno zostać udzielone najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.
Jeżeli nadgodzina zostanie zrekompensowana czasem wolnym, nie oznacza to automatycznie utraty dodatku za pracę w porze nocnej. Dodatek nocny przysługuje za faktyczne wykonywanie pracy w godzinach należących do pory nocnej i jest świadczeniem odrębnym od rekompensaty nadgodzin.
Ile wynosi dodatek za pracę w nocy w październiku 2026?
Pracownikowi wykonującemu obowiązki w porze nocnej przysługuje zgodnie z art. 1518 Kodeksu pracy dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Pora nocna obejmuje osiem godzin mieszczących się między 21:00 a 7:00, przy czym konkretny ośmiogodzinny przedział ustala pracodawca.
Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. wynosi 4806 zł brutto. W październiku 2026 r. nominalny wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wynosi 176 godzin, dlatego minimalny dodatek za jedną godzinę pracy w nocy można obliczyć następująco:
4806 zł ÷ 176 godzin × 20% = 5,46 zł brutto za godzinę.
Oznacza to, że za każdą faktycznie przepracowaną godzinę przypadającą na ustaloną w firmie porę nocną pracownik powinien otrzymać co najmniej 5,46 zł brutto dodatku nocnego. Regulamin wynagradzania, układ zbiorowy lub inne obowiązujące u pracodawcy zasady mogą przewidywać świadczenie korzystniejsze.
Przykład: pracownik na skutek cofnięcia zegara przepracował jedną dodatkową godzinę, która stanowi nadgodzinę nocną. Przy rozliczeniu trzeba uwzględnić normalne wynagrodzenie za tę godzinę, odpowiednią rekompensatę pracy nadliczbowej oraz dodatek za pracę w porze nocnej.
Jak przygotować grafik i ewidencję czasu pracy?
Najbezpieczniej uwzględnić zmianę czasu już podczas tworzenia harmonogramu na październik. Jeżeli charakter działalności nie wymaga nieprzerwanej obecności pracownika przez całą noc, grafik może zostać skonstruowany tak, aby po cofnięciu zegara nie doszło do nieplanowanego przekroczenia dobowego wymiaru pracy.
Nie powinno się natomiast „korygować” dokumentacji dopiero po fakcie tylko po to, aby dodatkowa godzina zniknęła z ewidencji. Ewidencja czasu pracy ma odzwierciedlać czas rzeczywiście przepracowany i stanowi podstawę prawidłowego ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.
Warto zwrócić uwagę na szczegół wynikający bezpośrednio z rozporządzenia dotyczącego zmiany czasu. Powtórzony przedział czasu środkowoeuropejskiego między 2:00 a 3:00 może być oznaczany dodatkową literą „a”. Takie rozróżnienie ułatwia ustalenie, która z dwóch występujących tej nocy godzin 2:00–3:00 została zarejestrowana.
W praktyce dział kadr lub biuro rachunkowe powinny porównać dane z harmonogramu, systemu rejestracji czasu pracy i rzeczywiste godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Szczególnie ważne jest to w branżach działających całodobowo, m.in. w ochronie, logistyce, transporcie, hotelarstwie, produkcji, opiece medycznej i usługach technicznych.
Czy zmiana czasu na zimowy 2026 będzie ostatnia?
Nie ma obecnie podstaw, aby uznać zmianę czasu na zimowy w październiku 2026 r. za ostatnią zmianę czasu. Polskie rozporządzenie z 2022 r. określa daty jedynie do końca 2026 r., ale sam koniec okresu objętego tym aktem nie oznacza automatycznej likwidacji przestawiania zegarków.
Co więcej, Komisja Europejska opublikowała w marcu 2026 r. oficjalny harmonogram okresów czasu letniego na lata 2027-2031. Dokument wskazuje konkretne daty rozpoczęcia i zakończenia czasu letniego w każdym z tych lat. Jest to mocny sygnał, że obecny system ma nadal funkcjonować, o ile wcześniej nie dojdzie do zmiany unijnych regulacji.
Od kilku lat w Unii Europejskiej trwa dyskusja o odejściu od sezonowego przestawiania zegarów. Także w Polsce pojawiają się projekty zmierzające do stosowania jednego czasu przez cały rok. Projekt ustawy nie jest jednak tym samym co obowiązujące prawo, dlatego przedsiębiorcy nie powinni planować grafików z założeniem, że po 2026 r. zmian czasu już nie będzie.
Kiedy będzie zmiana czasu w 2027 roku?
Zgodnie z harmonogramem opublikowanym przez Komisję Europejską w 2027 r. przewidziane są dwie zmiany czasu. Na czas letni przejdziemy w niedzielę 28 marca 2027 r., a powrót z czasu letniego nastąpi w niedzielę 31 października 2027 r.
Przy wiosennej zmianie zegarki w Polsce zostaną przesunięte z 2:00 na 3:00, co skróci noc o godzinę. Jesienią mechanizm będzie odwrotny: zegarki zostaną cofnięte z 3:00 na 2:00.
Komisja Europejska wskazała również terminy dla lat 2028-2031. Oznacza to, że z perspektywy przedsiębiorcy planującego pracę zmianową rozsądniej jest traktować sezonowe zmiany czasu jako element, który nadal trzeba uwzględniać w procesach kadrowych.
Co pracodawca powinien zrobić przed zmianą czasu?
Dla firmy zmiana czasu jest niewielką operacją techniczną, która może jednak uruchomić kilka różnych obowiązków kadrowych. Najważniejsze jest wcześniejsze ustalenie, którzy pracownicy będą wykonywali pracę w nocy z 24 na 25 października 2026 r. i ile godzin rzeczywiście przepracują.
- Sprawdź harmonogramy osób pracujących w nocy z 24 na 25 października.
- Ustal, czy cofnięcie zegara spowoduje przekroczenie ich dobowego wymiaru czasu pracy.
- Zweryfikuj, jaki przedział godzin jest w firmie określony jako pora nocna.
- Sprawdź, czy system rejestracji czasu pracy prawidłowo rozpoznaje powtórzoną godzinę między 2:00 a 3:00.
- Ujmij rzeczywisty czas pracy w ewidencji i przekaż prawidłowe dane do naliczenia wynagrodzeń.
- Jeżeli wystąpią nadgodziny, ustal prawidłową formę ich rekompensaty oraz nalicz należny dodatek nocny.
Dobrze przygotowana dokumentacja działa tutaj jak dokładny mechanizm zegarka: jeżeli każdy element jest ustawiony prawidłowo, całe rozliczenie przebiega bez zakłóceń. Problemy zwykle zaczynają się wtedy, gdy grafik pokazuje osiem godzin, system rejestruje dziewięć, a do działu płac trafia jeszcze inna liczba.
FAQ – zmiana czasu na zimowy 2026
Kiedy jest zmiana czasu na zimowy 2026?
Zmiana czasu na zimowy 2026 nastąpi w nocy z 24 na 25 października. Jest to noc z soboty na niedzielę i ostatni weekend października.
O której godzinie jest zmiana czasu na zimowy 2026?
O godzinie 3:00 w nocy zegarki zostaną cofnięte na godzinę 2:00. Oznacza to, że przedział między 2:00 a 3:00 wystąpi dwukrotnie, a noc będzie o godzinę dłuższa.
Czy zmiana czasu na zimowy 2026 oznacza godzinę dłuższej pracy?
Może tak być w przypadku pracowników wykonujących obowiązki podczas cofania zegara. Jeżeli harmonogram nie uwzględnia zmiany czasu, zaplanowana 8-godzinna nocna zmiana może faktycznie trwać 9 godzin i spowodować powstanie nadgodziny.
Jak rozliczyć nadgodzinę przy zmianie czasu na zimowy?
Za faktycznie przepracowaną godzinę pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie, a jeśli jest to nadgodzina w porze nocnej – co do zasady również 100% dodatku albo odpowiedni czas wolny. Niezależnie od tego należy rozliczyć należny dodatek za pracę w porze nocnej.
Ile wynosi dodatek za pracę w nocy w październiku 2026?
Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł i nominalnym wymiarze 176 godzin minimalny dodatek za jedną godzinę pracy nocnej w październiku 2026 r. wynosi 5,46 zł brutto. Przepisy wewnętrzne pracodawcy mogą przewidywać korzystniejszą stawkę.
Czy w 2027 roku nadal będzie zmiana czasu?
Według harmonogramu Komisji Europejskiej zmiany czasu są przewidziane również w 2027 r.: 28 marca i 31 października. Opublikowany harmonogram obejmuje lata 2027–2031, więc nie należy zakładać, że październik 2026 będzie ostatnim przestawianiem zegarków.
