Maksymalna temperatura w pracy została w Polsce uregulowana po raz pierwszy w historii. Od 11 stycznia 2027 roku pracodawców obowiązują konkretne progi – 35°C w pomieszczeniach i 32°C na zewnątrz – po przekroczeniu których pracy nie wolno wykonywać. W tym artykule wyjaśniamy, jak dokładnie działają nowe przepisy, jakie obowiązki spadają na firmy i dlaczego przygotowania warto zacząć już teraz.
Spis treści
- Nowe przepisy o temperaturze w pracy – co się zmienia?
- Maksymalna temperatura w pracy – jakie są limity?
- Jakie obowiązki spadają na pracodawcę po przekroczeniu progu?
- Kogo nowe przepisy nie obejmują?
- Krótki termin i realne koszty – dlaczego to problem dla firm
- Co pracodawca powinien zrobić już teraz?
- Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Nowe przepisy o temperaturze w pracy – co się zmienia?
Do tej pory polskie prawo pracy regulowało jedynie minimalne temperatury w miejscu pracy, pozostawiając kwestię upałów w próżni. Pracownik w skrajnym gorącu mógł powstrzymać się od pracy właściwie tylko na podstawie ogólnego przepisu Kodeksu pracy o bezpośrednim zagrożeniu zdrowia lub życia. To była luka, którą nowe rozporządzenie wreszcie wypełnia.
Podstawą zmian jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw 10 lipca 2026 r. pod pozycją 927. Nowy paragraf 30a po raz pierwszy w historii wprost określa, w jakiej temperaturze pracy wykonywać nie wolno oraz kiedy pracodawca musi podjąć działania ochronne. Przepisy wchodzą w życie 11 stycznia 2027 roku – po upływie sześciomiesięcznego okresu od ogłoszenia.
Warto od razu rozwiać pewne nieporozumienie: choć przepisy startują w styczniu, gdy o upały trudno, nie oznacza to, że są martwe. Ten sześciomiesięczny okres to celowo dany pracodawcom czas na przygotowanie firmy, zanim nadejdzie pierwszy letni sezon obowiązywania nowych zasad.
Maksymalna temperatura w pracy – jakie są limity?
Rozporządzenie wprowadza dwa rodzaje progów, które warto wyraźnie rozróżnić, bo pełnią inną funkcję. Można je porównać do świateł ostrzegawczych: jeden to żółte światło (sygnał do działania), drugi to czerwone (bezwzględny stop).
Próg bezwzględny – zakaz wykonywania pracy. Po jego przekroczeniu, jeśli wynika ono z warunków atmosferycznych, praca nie może być wykonywana:
- 35°C – w pomieszczeniach pracy (dla każdego rodzaju prac),
- 32°C – przy pracach na otwartej przestrzeni związanych z ciężkim wysiłkiem fizycznym (wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet w ciągu zmiany).
Próg interwencyjny – obowiązek działania pracodawcy. Po jego przekroczeniu firma musi wdrożyć rozwiązania ograniczające skutki upału:
- 28°C – w pomieszczeniu pracy,
- 25°C – przy cięższych pracach fizycznych w pomieszczeniu oraz przy pracach na otwartej przestrzeni.
Kluczowe zastrzeżenie: wstrzymanie pracy następuje wyłącznie przy rzeczywistym przekroczeniu limitu, a nie na podstawie samej prognozy pogody. Od limitu 35°C w pomieszczeniach przewidziano też wyjątek – nie obowiązuje, gdy jego zachowanie jest niemożliwe ze względów technologicznych.
Jakie obowiązki spadają na pracodawcę po przekroczeniu progu?
Gdy temperatura przekroczy próg interwencyjny (28°C lub 25°C), pracodawca staje przed wyborem dwóch dróg działania. Może zastosować rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury – na przykład klimatyzację, wentylację czy osłony przeciwsłoneczne – chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają. Alternatywnie sięga po rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ upału na zdrowie pracowników, takie jak dodatkowe przerwy, skrócenie czasu pracy czy przesunięcie obowiązków na chłodniejsze godziny dnia.
Wybór rozwiązań organizacyjnych nie jest jednak dowolny. Pracodawca musi je ustalić po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeśli w firmie taka komisja nie działa, ustala je w trybie przewidzianym w Kodeksie pracy, po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracodawca ma obowiązek poinformować załogę o przyjętych rozwiązaniach w sposób przyjęty w danym zakładzie.
Kogo nowe przepisy nie obejmują?
Rozporządzenie przewiduje katalog wyłączeń. Nowych limitów nie stosuje się m.in. do niektórych prac dopuszczalnych w niedziele i święta – na przykład akcji ratowniczych prowadzonych w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska albo usuwania awarii. Z regulacji wyłączeni są także funkcjonariusze służb mundurowych (Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej i innych) oraz żołnierze, a także pracownicy instytucji opieki nad dziećmi do lat trzech.
Dla typowego przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników biurowych, w handlu, usługach czy produkcji nowe przepisy będą jednak w pełni wiążące – dlatego warto potraktować je poważnie.
Krótki termin i realne koszty – dlaczego to problem dla firm
Nowe przepisy nie są dla wszystkich jedynie formalnością. Dla wielu firm dostosowanie się będzie oznaczać konkretne inwestycje: modernizację wentylacji, instalację lub ulepszenie klimatyzacji, dostosowanie stanowisk czy zmianę organizacji czasu pracy. To wydatki, które trzeba zaplanować z wyprzedzeniem.
Największą kością niezgody pozostaje czas. Pracodawcy otrzymali zaledwie sześć miesięcy na przygotowanie, mimo że w konsultacjach zgłaszali potrzebę znacznie dłuższego okresu przejściowego. Organizacje pracodawców wskazują, że realny czas takich inwestycji wynosi często od trzech do pięciu lat, a koszty przebudowy instalacji w większych zakładach mogą sięgać od kilkunastu do kilkudziesięciu milionów złotych.
Warto też pamiętać o szerszym kontekście gospodarczym. Z analiz wynika, że po przekroczeniu granicy około 30°C każdy dodatkowy stopień może obniżać produktywność pracy o około 3% i jednocześnie zwiększać zużycie energii – upał staje się więc realnym kosztem biznesowym, a nie tylko kwestią komfortu.
Co pracodawca powinien zrobić już teraz?
Choć przepisy zaczną obowiązywać dopiero w styczniu 2027 roku, przygotowania warto rozpocząć bez zwłoki – zwłaszcza że letni sezon to naturalna okazja, by sprawdzić rzeczywiste warunki na stanowiskach. Oto praktyczna lista działań, od których warto zacząć:
- przeprowadź audyt warunków pracy w firmie, zarówno latem, jak i zimą,
- oceń zgodność obecnych rozwiązań z nowymi przepisami oraz normami BHP,
- przeanalizuj potencjalne koszty modernizacji wentylacji, klimatyzacji czy ogrzewania,
- zaplanuj niezbędne inwestycje z wyprzedzeniem, uwzględniając czas przetargów i realizacji,
- przygotuj procedury na wypadek ekstremalnych temperatur oraz zasady konsultacji z pracownikami.
Pamiętaj również, że nawet dziś, przed wejściem nowych limitów, pracodawca ma obowiązki wobec pracowników w upały – m.in. zapewnienie bezpłatnych napojów, gdy temperatura przekroczy 28°C w pomieszczeniu lub 25°C na zewnątrz. Państwowa Inspekcja Pracy już teraz prowadzi wzmożone kontrole w tym zakresie, a za zaniedbania grożą wielotysięczne kary.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wynosi maksymalna temperatura w pracy w pomieszczeniu?
Maksymalna temperatura w pracy w pomieszczeniu wynosi 35°C. Po jej przekroczeniu z powodu warunków atmosferycznych praca nie może być wykonywana. Wyjątkiem są sytuacje, gdy zachowanie tego limitu jest niemożliwe ze względów technologicznych.
Od kiedy obowiązuje maksymalna temperatura w pracy?
Nowe przepisy o maksymalnej temperaturze w pracy wchodzą w życie 11 stycznia 2027 roku. Podstawą jest rozporządzenie z 9 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 927). Pracodawcy mają pół roku od ogłoszenia na przygotowanie firmy.
Jaka jest maksymalna temperatura pracy na zewnątrz?
Przy ciężkich pracach fizycznych na otwartej przestrzeni maksymalna temperatura wynosi 32°C. Dotyczy to prac o wydatku energetycznym powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet w ciągu zmiany. Po przekroczeniu tego progu pracy nie wolno wykonywać.
Co musi zrobić pracodawca po przekroczeniu 28°C w pracy?
Po przekroczeniu progu interwencyjnego (28°C w pomieszczeniu, 25°C przy cięższej pracy) pracodawca musi wdrożyć rozwiązania techniczne lub organizacyjne. Mogą to być klimatyzacja i wentylacja albo dodatkowe przerwy i skrócenie czasu pracy. Rozwiązania organizacyjne ustala się w konsultacji z pracownikami.
Kogo nie obejmują nowe przepisy o temperaturze w pracy?
Przepisów nie stosuje się m.in. do funkcjonariuszy służb mundurowych, żołnierzy oraz pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat trzech. Wyłączone są też niektóre prace ratownicze wykonywane w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska.
Czy za przekroczenie temperatury w pracy grożą kary?
Tak. Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje przestrzeganie obowiązków związanych z ochroną pracowników przed upałami, a za zaniedbania grożą wielotysięczne kary finansowe. Już dziś pracodawca ma m.in. obowiązek zapewnienia bezpłatnych napojów po przekroczeniu 28°C w pomieszczeniu lub 25°C na zewnątrz.
Anna Gembicka-Wilk
CEO Gembicka-Wilk Consulting Tax & Law, Specjalistka ds. księgowości i doradztwa biznesowego
W branży rachunkowej działa od 2002 roku. Kieruje zespołem kilkudziesięciu księgowych i kadrowych, łącząc wiedzę z zakresu księgowości, podatków i prawa z doświadczeniem w zarządzaniu spółkami. Posiada certyfikat Ministerstwa Finansów i tytuł Głównego Księgowego SKwP, jest mentorką, współautorką książek (m.in. z Brianem Tracy) oraz autorką podcastu „Zawsze na Plusie”.
